时间长字迹会褪色模糊，不利薪资单的长期保存；且在水银灯下能够显影，起不到保密效果；

　　·三联无碳纸用针式打印机打印，定位打印偏差较大，容易跑行，不方便员工阅。

　　·三联无炭纸由于是连续纸方式打印，所以打印完成后仍需手工撕开，并还需撕掉第一联，也会占用大量人力；

　　·企业留存的第一联，整理零散的纸张费时费力，统计查询不便且不利于长期留存。

　　·针式打印机打印速度慢，每小时200-300封，噪声大，与办公场所及不相配。

　　·三联无炭纸成本很高，打印过程中故障坏纸率高，平均成本0.40 -0.60元/页。

　　·将预涂压敏胶的纸张放入普通激光打印机完成打印，将打印好的纸张放入薪资机内，自动折叠成信封式的薪资单。打印、封装分开，速度极快（3000—5000封/小时），适合人数较多的公司使用。（也可以选用打印、封装一体机）

　　·或者用无胶打印封装一体机，将普通A4纸张（无需专用纸）放入一体机内，打印、封装按序一机完成。速度稍慢（300-400封/小时），适合人数较少的公司使用。

　　·企业如果想留存的薪资单，可以有专用的电子确认存档（经过系统确认为打印过的薪资明细，不能随意更改，以便异常情况对帐），方便长期留存。

　　·用薪资机制作薪资单，一方面可以做到完全保密，对员工表示尊重，且方便员工保存；另一方面速度极快，可以为公司节省大量人力、物力。同时制作出来的薪资单有很好的外观，完美体现公司形象。

　　——自动封装薪资单具体工作流程：从单位薪资考核数据库中检索每月每个部门每位职员的工资数据信息；将需要打印信息通过打印软件输出到帐单信纸上；再由信函机自动折叠、压合制成一个密封的信函，即可交由各部门发放给员工。数据打印和信函封装一次完成。